نزاهتنا في مزاولتنا لأعمالنا

رفع التقارير وحفظ بيانات الشركة

تعتمد شركتنا على حفظ السجلات بشكل صادق وعادل وآني ودقيق من أجل دعم القرارات التي نتخذها ولحماية سمعتنا وتعزيز الفعالية التشغيلية واستيفاء الموجبات القانونية والتنظيمية.

ما معنى ذلك بالنسبة لـ JTI؟

تشمل سجلات الشركة بيانات مالية وتشغيلية وشخصية وسرية ومحاضر اجتماعات وخطط عمل وتوقعات وتحاليل.
سجلات النشاطات التجارية مهمّة جدًّا لعملياتنا والتزامنا تجاه المساهمين والشركاء التجاريين والحكومات والجهات الأخرى المعنية.

ما معنى ذلك بالنسبة لي كموظف؟

أحرص على أن تبقى السجلات سرية وآمنة وقابلة للاسترجاع كما أحترم القوانين والتنظيمات المرعية الإجراء عند المحافظة عليها أو التخلص منها.
في حال كنت مسؤولاً عن رفع التقارير المالية في الشركة وعن حفظ السجلات، عليّ الالتزام بالمبادئ المحاسبية المقبولة عامة والحرص على أن تكون السجلات دقيقة وآمنة وموثقة بشكل جيّد.
في حال ارتكبت خطأ يتعلق برفع التقارير أو فشلت في التبليغ عن أمر يمكن أن يؤثر سلبًا على نزاهة سجلات الشركة وموثوقيتها، أبلّغ ذلك فورًا إلى رئيس الشؤون المالية أو المشرف المؤسسي أو مديري المباشر.

متى ينطبق ذلك؟

في ما يلي عدد من الأمثلة عن بعض المخاوف المبلّغ عنها المتعلّقة بالشؤون المالية:

  • الإبلاغ عن إيرادات لم تحقق أو نفقات لم تدفع.
  • عدم التسديد على أساس الاستحقاق لأي نفقات متكبدة خلال السنة الحالية المشمولة بالتقرير.

معلومات إضافية