Unsere Geschäftsintegrität

Achtung der Privatsphäre und Vertraulichkeit

Wir stellen sicher, dass wir persönliche Daten rechtmäßig und sicher erheben, verwenden und speichern. Wir wenden die gleiche Sorgfalt auf unsere eigenen vertraulichen Daten an.

Was bedeutet das für JTI?

Während unserer gesamten Geschäftstätigkeit erheben und verarbeiten wir persönliche Informationen über unsere Mitarbeiter, Geschäftspartner und Stakeholder. Wir sind verpflichtet, all diese Informationen sorgfältig und vertraulich zu behandeln und nur mit den Daten zu arbeiten, die für den effektiven JTI Betrieb notwendig sind.

Wir erstellen auch sensible Informationen über unser Unternehmen, die mit der selben Sorgfalt zu behandeln sind.

Unrechtmäßige oder unerlaubte Offenlegung von persönlichen oder vertraulichen Informationen kann unseren Ruf schädigen und negative Auswirkungen auf unsere Geschäftsaktivitäten haben.

Was bedeutet das für mich als Mitarbeiter?

Ich bin vorsichtig, wenn ich mit persönlichen Informationen arbeite. Ich respektiere stets die Privatsphäre der betroffenen Personen und verwende die Informationen rechtmäßig.

Ich bin besonders vorsichtig, wenn ich persönliche Informationen weitergeben möchte. Ich tue dies nur, wenn hierfür ein legitimer Geschäftsgrund vorliegt. Sollte ich Zweifel haben, hole ich den Rat des lokalen oder regionalen Rechtsabteilung ein.

Ich verwende nur sichere und zugelassenen JTI IT-Lösungen zur Speicherung und Weitergabe von vertraulichen und persönlichen Information. Ich bewahre meine Geräte und Dokumente sicher auf und ich verwende starke und sichere Passwörter, um auf die JTI IT-Systeme, Webseiten und andere Unternehmensressourcen zuzugreifen.

Ich lasse besondere Sorgfalt walten, wenn ich außerhalb von JTI Gebäuden und/oder Geländen arbeite, um sicherzustellen, dass Unbefugte vertrauliche Informationen oder Passwörter nicht mithören, einsehen oder darauf zugreifen können.

Wenn ich vertrauliche Informationen erhalte und mir nicht sicher bin, woher sie stammen oder welchem Zweck sie dienen, spreche ich mit meinem Vorgesetzen. Ich antworte nie auf verdächtige Nachrichten, in denen ich aufgefordert werde, vertrauliche Informationen zu übermitteln und ich öffne keine Links oder Anhänge in solchen Nachrichten.

Ich melde umgehend jede vermutete Verletzung der Vertraulichkeit oder den Missbrauch von Informationen an meine lokale oder regionale Rechtsabteilung, oder ein Mitglied des Compliance oder Information Security Teams.

Auf welche Informationen bezieht sich das?

Persönliche Informationen sind alle Informationen, die sich auf eine Person beziehen, zum Beispiel Name, Adresse, Kontaktdaten, Identifikationsnummern, sowie Angaben über deren Gesundheit, Familie, Finanzen oder Arbeitsplatz.

Vertrauliche Informationen umfassen Informationen hinsichtlich unserer Aktivitäten, Produkte, Geschäftspläne und Geschäftspartner, welche, werden sie veröffentlicht, die Geschäftsaktivitäten oder den Ruf von JTI schädigen können.

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