Nuestra integridad profesional

Respeto por la privacidad y la confidencialidad

Nos aseguramos de recopilar, utilizar y almacenar datos de forma legítima y con seguridad. Aplicamos el mismo nivel de cuidado a nuestros propios datos confidenciales.

¿Qué implica esto para JTI?

A través de nuestras operaciones, recopilamos y manejamos datos personales relativos a nuestros empleados, socios comerciales y otros interlocutores. Tenemos el deber de tratar toda esta información con cuidado y de forma confidencial, trabajando únicamente con los datos que resulten necesarios para el funcionamiento eficaz de JTI.

También generamos información comercialmente delicada sobre nuestra Compañía, que merece el mismo nivel de cuidado.

La revelación ilícita o no autorizada de datos personales o información confidencial puede dañar nuestra reputación y afectar negativamente a nuestra actividad.

¿Qué implica esto para mí como empleado/a?

Debo adoptar gran precaución a la hora de trabajar con datos personales. Respeto siempre la intimidad de los interesados y utilizo los datos de manera legítima.
Adopto especial precaución a la hora de compartir datos personales. Únicamente lo hago cuando existe un motivo profesional legítimo para ello. Si tengo dudas, busco el asesoramiento del Legal Counsel local o regional.

Únicamente utilizo soluciones seguras aprobadas por el departamento de IT de JTI para almacenar y compartir datos personales e información confidencial. Me aseguro de que mis dispositivos y documentos estén protegidos, y cuento con contraseñas sólidas y seguras para acceder a los sistemas de IT de JTI, sus páginas de Internet y demás bienes de la Compañía.

Redoblo mis precauciones cuando trabajo fuera de las instalaciones de JTI, asegurándome de que ninguna persona no autorizada pueda inadvertidamente oír, ver o acceder a información confidencial o alguna de mis contraseñas.

Si recibo alguna información confidencial y no sé con certeza cuál es su origen o su finalidad, informo de ello a mi manager. Nunca respondo a mensajes sospechosos en los que se me solicita información confidencial, y no abro ningún vínculo o archivo adjunto que pueda haber en ellos.

Comunico de inmediato cualquier sospecha de posible vulneración de la confidencialidad o uso indebido de información a mi Legal Counsel local o regional, o a un miembro de los equipos de Compliance o Information Security.

¿A qué información se refiere esto?

• Los datos personales son toda información relacionada con un individuo; por ejemplo, su nombre, dirección, datos de contacto, números de documentos identificativos, así como detalles sobre su salud, familia, economía o trabajo.

• Se considera confidencial toda aquella información que se refiera a nuestras operaciones, productos, planes de negocio, socios comerciales, etc. que, de ser revelada, podría perjudicar a las actividades o la reputación de JTI.

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