¿Qué implica esto para mí como empleado/a?
Debo adoptar gran precaución a la hora de trabajar con datos personales. Respeto siempre la intimidad de los interesados y utilizo los datos de manera legítima.
Adopto especial precaución a la hora de compartir datos personales. Únicamente lo hago cuando existe un motivo profesional legítimo para ello. Si tengo dudas, busco el asesoramiento del Legal Counsel local o regional.
Únicamente utilizo soluciones seguras aprobadas por el departamento de IT de JTI para almacenar y compartir datos personales e información confidencial. Me aseguro de que mis dispositivos y documentos estén protegidos, y cuento con contraseñas sólidas y seguras para acceder a los sistemas de IT de JTI, sus páginas de Internet y demás bienes de la Compañía.
Redoblo mis precauciones cuando trabajo fuera de las instalaciones de JTI, asegurándome de que ninguna persona no autorizada pueda inadvertidamente oír, ver o acceder a información confidencial o alguna de mis contraseñas.
Si recibo alguna información confidencial y no sé con certeza cuál es su origen o su finalidad, informo de ello a mi manager. Nunca respondo a mensajes sospechosos en los que se me solicita información confidencial, y no abro ningún vínculo o archivo adjunto que pueda haber en ellos.
Comunico de inmediato cualquier sospecha de posible vulneración de la confidencialidad o uso indebido de información a mi Legal Counsel local o regional, o a un miembro de los equipos de Compliance o Information Security.
