Apa artinya ini bagi saya sebagai karyawan?
Saya berhati-hati dalam menangani informasi pribadi. Saya selalu menghormati privasi dari setiap individu yang terlibat, dan menggunakan informasi dengan semestinya.
Saya akan sangat berhati-hati ketika saya ingin membagi informasi personal. Saya hanya melakukannya ketika ada alasan bisnis yang sah. Jika saya berada dalam keraguan, saya mencari panduan dari perwakilan Legal lokal maupun regional.
Saya hanya menggunakan solusi IT yang aman dan telah disetujui, untuk menyimpan dan membagi informasi rahasia dan pribadi, serta membuat kata sandi dan mengamankannya untuk mengakses sistem IT JTI, website dan aset Perusahaan lainnya.
Saya sangat berhati-hati ketika bekerja diluar area kantor JTI, untuk memastikan bahwa informasi rahasia ataupun kata sandi tidak dapat dilihat dan diakses orang lain yang tidak semestinya.
Jika saya menerima informasi rahasia dan saya tidak yakin akan pengirimnya ataupun tujuan dari dikirimkannya informasi tersebut, saya akan melaporkannya kepada manajer saya. Saya tidak pernah bereaksi terhadap pesan-pesan yang mencurigakan yang meminta informasi rahasia dan saya tidak membuka tautan atau lampiran yang memiliki pesan semacam itu.
Saya akan secepatnya melaporkan kecurigaan akan terjadinya pelanggaran kerahasiaan atau penyalahgunaan informasi kepada perwakilan Legal lokal maupun regional, atau anggota dari tim Compliance atau Information Security.
