La nostra integrità commerciale

Rispettare la privacy e la riservatezza

Ci assicuriamo che i dati personali vengano raccolti, utilizzati e conservati nella massima legalità e sicurezza, con la stessa cura destinata ai nostri dati confidenziali.

Quali sono le conseguenze per JTI?

Lo svolgimento delle operazioni aziendali implica la raccolta e la gestione di dati personali relativi a dipendenti, partner commerciali e altri stakeholder. Abbiamo il dovere di trattare tali informazioni con attenzione e riservatezza, elaborando esclusivamente i dati effettivamente necessari.

Esercitiamo la stessa cura anche quando produciamo informazioni commercialmente sensibili su JTI.

La divulgazione illecita o non autorizzata di informazioni personali, o riservate, può danneggiare la reputazione aziendale e avere un effetto negativo sul nostro business.

Quali sono le conseguenze per me come dipendente JTI?

Presto particolare attenzione quando tratto dati personali, rispettando la privacy dei soggetti coinvolti e utilizzando ogni informazione in maniera legale.

Condivido informazioni personali solo in caso di motivazioni aziendali legittime, prestando la massima attenzione. Se ho dubbi posso rivolgermi al Dipartimento Legale locale o regionale per ottenere delucidazioni.

Uso esclusivamente soluzioni IT sicure e approvate da JTI per conservare e condividere dati personali e informazioni. Devo provvedere alla sicurezza dei miei dispositivi e documenti, utilizzando password efficaci per accedere ai sistemi IT di JTI, ai siti web e ad altre risorse aziendali.

Nello svolgere le mie mansioni al di fuori degli spazi predisposti da JTI, pongo ancora più attenzione per evitare che soggetti non autorizzati sentano, vedano o possano accedere a informazioni o password riservate.

Sono tenuto a informare immediatamente il mio manager nel caso in cui riceva informazioni riservate di origine sconosciuta o di cui non riesco a comprendere lo scopo. Inoltre, non devo rispondere a messaggi sospetti che richiedono informazioni riservate e nemmeno aprire i link o gli allegati contenuti in tali messaggi.

Segnalo qualunque potenziale caso di violazione della riservatezza o di uso improprio delle informazioni al Dipartimento Legale locale o regionale o a un membro dei team Compliance o Information Security.

Quali informazioni sono coinvolte?

Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a un individuo, ad es. nome, indirizzo, dettagli di contatto e numeri identificativi, ma anche particolari relativi alla salute, alla famiglia, alla situazione economica o al lavoro.
Le informazioni riservate comprendono informazioni relative a operazioni, prodotti, piani e partner dell’azienda che, se divulgate, potrebbero compromettere il nostro business o la nostra reputazione.

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