我們的企業誠信

公司資料的報告與紀錄

公司在營運上仰賴忠於事實、公正、及時且精確的紀錄,據以輔助各項決策,保護聲譽,提升營運效率並履行法律與監管義務。

對於 JTI,這代表了什麼?

公司紀錄的內容,包括了財務與營運資料、個人與機密資料、會議紀錄、業務計畫、預測及分析結果。

商業與財務紀錄,皆攸關著事業營運,以及公司與股東、商業夥伴、政府及其他利害關係人的互動往來。

對於我們員工,這代表了什麼?

我會確保這類紀錄獲得保密、安全無虞且可供檢索,並在維護與處置紀錄期間,確實遵守相關法律及法規。

我若參與公司財務報告或紀錄的彙編作業,就應該遵守公認會計原則,確保相關紀錄精確無誤、安全無虞且充分列入書面文件。

萬一報告內容有所疏失,或是某個項目沒有呈報可能損及公司紀錄完整性與可靠性,我也將立即通報財務長、公司審計長或直屬主管。

這項守則適用於哪些情況?

以下的幾個例子,涉及了財務相關報告的問題:

  • 認列尚未獲得的營收或尚未產生的費用。
  • 並未累計當前報告年度產生的費用。

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