我們的企業誠信

尊重隱私與機密

我們必須確保個人資料的蒐集、運用與儲存皆合法且安全。我們處理公司機密資料時,亦同樣謹慎。

對於JTI ,這代表了什麼?

我們在營運過程中蒐集並處理員工、商業夥伴及其他重要關係人的相關個人資訊。我們皆有責任「採取謹慎保密的方式處理這類資訊,而且僅處理 JTI 有效運作所需的資料」。

此外,我們會製作攸關公司業務的資訊,相關資訊的處理需要同樣謹慎小心。

若在違法或未經授權的情況下揭露了個人資訊或機密資訊,可能損及公司聲譽,並且負面衝擊公司業務。

對於我們員工,這代表了什麼?

我會謹慎處理個人資訊。我永遠尊重相關人士的隱私,並以合法方式運用資訊。

假如我打算分享個人資訊,必將格外謹慎,而且必定是基於正當的業務理由,才會這麼做。萬一遇到疑問,我會主動向當地或區域法律顧問尋求指引。

假使需要儲存並分享機密與個人資訊,我必定只會選用安全且獲得許可的 JTI 的 IT 方案。我會負責維護個人裝置與文件的安全,並透過不易破解的安全密碼使用 JTI 的 IT 系統、網站及其他公司資產。

若是在 JTI 辦公室以外的場所工作,我會格外謹慎,確保未經授權者不會聽見、看見或取得機密資訊或密碼。

只要接獲機密資訊,卻不確定其來源或預定用途為何,我必定會請教主管。我絕不會回覆任何索取機密資訊的可疑訊息,也不會開啟這類訊息包含的連結或附件。

只要懷疑資訊機密性遭到破壞或資訊遭到濫用,我會立即通報當地或區域法律顧問,或是企業法規遵循執行小組或資訊安全團隊的成員。

這類的資訊包含哪些資訊?

個人資訊係指個人相關資訊,例如姓名、住址、聯絡資訊、身分證號碼,以及健康、家庭,財務或工作方面的細節。

機密資訊包括公司營運、產品、業務計畫與商業夥伴的相關資訊,這類資訊一旦揭露,JTI 的事業或聲譽可能蒙受損失。

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