Notre intégrité commerciale

Établir des rapports sur les données de l’entreprise et les consigner

Nos activités reposent sur une tenue de dossiers fidèle, juste, opportune et exacte afin d’appuyer nos décisions, de protéger notre réputation, de promouvoir l’efficacité opérationnelle et de respecter nos obligations légales et réglementaires.

Comment cela se traduit-il pour JTI?

Les dossiers de l’entreprise contiennent des données financières et opérationnelles, des données personnelles et confidentielles, des procès-verbaux des réunions, des plans d’affaires, des prévisions et des analyses.

Les documents opérationnels et financiers sont cruciaux dans le cadre de nos activités et de nos engagements avec nos actionnaires, nos partenaires d’affaires, les gouvernements et les autres intervenants.

Comment cela se traduit-il pour moi en tant qu’employé?

Je m’assure que les dossiers restent confidentiels, sécurisés et accessibles, et je respecte les lois et les règlements en vigueur pour leur tenue et leur destruction.

Si je participe à la préparation de rapports financiers ou à la tenue des dossiers de l’entreprise, je me conforme aux principes comptables généralement reconnus et je m’assure que les dossiers sont exacts, sécurisés et bien consignés.

Si j’ai commis une erreur lors de l’établissement de rapports ou si j’ai omis de signaler quelque chose qui pourrait nuire à l’intégralité et à la fiabilité des dossiers de l’entreprise, je le signale immédiatement au Chef des Services financiers, au Contrôleur de l’entreprise ou à mon supérieur hiérarchique.

Dans quelles situations cela pourrait-il s’appliquer?

Voici quelques exemples de préoccupations liées aux rapports financiers :

  • Déclarer des revenus qui n’ont pas été gagnés ou des dépenses qui n’ont pas été engagées.
  • Omettre de comptabiliser les dépenses encourues au cours de l’année de déclaration en cours.

Pour en savoir plus