نزاهتنا في مزاولتنا لأعمالنا

احترام الخصوصية والسرية

نحن نحرص على أن نجمع ونستعمل ونخزّن البيانات الشخصية بشكل قانوني وآمن. ونتعامل بالحذر نفسه مع البيانات السرية الخاصة بنا.

ما معنى ذلك بالنسبة لـ JTI؟

نحن نجمع، من خلال عملياتنا، معلومات شخصية تتعلق بموظفينا وشركائنا التجاريين وجهات معنية أخرى ونتداول بها. لذا من واجبنا التعامل مع كلّ هذه المعلومات بحذر وسرية والتداول فقط بالمعلومات الضرورية لتشغيل JTI بشكل فعال.
نحن نتداول كذلك بمعلومات حساسة تتعلق بأعمال شركتنا وتستوجب أن نمارس نفس درجات الحذر.
إن الإفصاح عن أي معلومات شخصية أو سرية بطريقة غير مشروعة أو بدون إذن يمكن أن يؤذي سمعتنا ويؤثر سلبًا على أعمالنا.

ما معنى ذلك بالنسبة لي كموظف؟

أمارس الحذر عند التداول في معلومات شخصية. أحترم دائمًا خصوصية الأفراد المعنيين و أستخدم المعلومات بطريقة شرعية.
أكون حذرًا بشكل خاص عندما أودّ مشاركة معلومات شخصية. وأقوم بذلك فقط في حال وجود داع شرعي يتعلّق بالأعمال. إن كان لديّ أدنى شك، أطلب المساعدة من المستشار القانوني المحلي أو الإقليمي.
أستخدم فقط حلولاً أمنة وموافق عليها من جانب قسم تكنولوجيا المعلومات في JTI من أجل تخزين ومشاركة المعلومات السرية والشخصية. أبقي أجهزتي ومستنداتي آمنة وأحافظ على كلمات سرّ قوية وآمنة للنفاذ إلى أنظمة JTI لتكنولوجيا المعلومات ومواقعها وأصول الشركة الأخرى.
أمارس أقصى درجات الحذر عند العمل خارج شركة JTI وأكون حريصًا على ألاّ يسمع أي شخص غير مخوّل أو يرى أو يحصل على معلومات سرية أو كلمات سرّ.
في حال وردتنا معلومات سرية لست أكيدًا من مصدرها أو من غرض استعمالها أتحدّث فورًا إلى مديري. لا أردّ أبدًأ على أي رسائل مثيرة للشك تطلب معلومات سرية ولا أفتح أي روابط أو مرفقات في هذه الرسائل.
أبلّغ فورًا المستشار القانوني المحلي أو الإقليمي أو أي فرد من قسم الامتثال أو قسم أمن المعلومات عن أي انتهاك للسرية مشتبه به أو سوء استخدام للمعلومات.

ما هو نوع المعلومات المشار إليها؟

المعلومات الشخصية هي أي معلومات تتعلق بأحد الأفراد مثلاً الاسم والعنوان وتفاصيل الاتصال وأرقام تسمح بمعرفة هويتهم بالإضافة إلى تفاصيل عن صحتهم وعائلتهم وشؤونهم المالية أوعملهم.
تشمل المعلومات السرية المعلومات المتعلقة بعملياتنا ومنتجاتنا وخططنا للأعمال والشركاء التجاريين والمعلومات التي قد تؤثر سلبًا على أعمال JTI أو سمعتها والتي لم يتمّ الإفصاح عنها.

معلومات إضافية