Prijavljivanje nepravilnosti

Imamo zajedničku odgovornost za promicanje pravednosti, poštovanja i integriteta u uzajamnom postupanju i postupanju prema poslovnim partnerima. U tvrtki JTI, svaka nepravilnost na koju se skrene pozornost shvaća se ozbiljno i poduzimaju se potrebne mjere za rješavanje situacije.

Kome treba prijaviti nepravilnost?

Kad god imate bilo kakvih nedoumica ili pitanja, trebate zatražiti savjet. Pravila ponašanja sadrže odjeljke naslovljene Saznajte više, koji upućuju na konkretni odjel koji vam može pomoći s predmetnim pitanjima ili pružiti dodatne informacije.

Ako vidite ili čujete nešto što smatrate da može biti nezakonito, da krši Pravila ponašanja, politike ili procedure ili da ugrožava naše poslovanje ili ugled, trebate skrenuti pozornost na to.

Bez obzira kakav problem imate, možete razgovarati sa svojim menadžerom ili lokalnim poslovnim partnerom za ljudske resurse u povjerenju. Ako vam navedene opcije ne odgovaraju zbog nečega, možete skrenuti pozornost na svoju nedoumicu putem našeg nezavisnog, povjerljivog kanala za prijavljivanje Vaš glas.

Ako prijavite nepravilnost, očekujemo da to činite dobronamjerno. To znači da postoje opravdani razlozi zbog kojih smatrate da su informacije koje prijavljujete točne, čak i ako se kasnije ispostavi da nisu. Ako skrenete pozornost na nešto što je namjerno netočno, zlonamjerno ili dovodi u zabludu, to može dovesti do disciplinskih mjera.

Kada treba prijaviti nepravilnost?

Kako god odlučite prijaviti nepravilnost, treba progovoriti čim prije. Ako čekate prije nego progovorite, riskirate pogoršanje situacije za vas i za JTI. Ovo također može biti teže riješiti.

Bilo kakav čin osvete protiv bilo koga ko prijavljuje sumnju u dobroj namjeri ili pomaže u postupku, biće tretiran kao ozbiljan disciplinski prekršaj.

Kako funkcionira Vaš glas?

Nemojte šutjeti

Postoji nekoliko načina prijavljivanja nepravilnosti pomoću mehanizma Vaš glas. U svakom slučaju tijekom čitavog procesa čuvamo povjerljivost vašeg identiteta, osim ako ne zatražite drugačije.
  • Obratite se kontakt osobi zaduženoj za Vaš glas
  • Pošaljite prijavu putem portala Vaš glas
  • Ili se izravno obratite odjelu za usklađenost na onehehavior@jti.com

Obrada

Kontakt osoba prosljeđuje vašu prijavu koordinatoru tima za usklađenost, koji odlučuje što je sljedeći korak. Ako je potrebno, Odbor za poslovnu etiku odlučuje o sljedećem koraku.

Istraga

Ako je potrebna daljnja istraga, voditelj istražnog tima provodi je nepristrano i pravično. Rezultati istrage dostavljaju se koordinatoru ili Odboru za poslovnu etiku.

Rješenje

Kontakt osoba vas obavještava o ishodu istrage. Direktor za usklađenost provjerava svaki slučaj prije zatvaranja.

Saznaj više:

Nazad Vaš priručnik