Kötelezettségszegés bejelentése
Közös felelősségünk, hogy egymással és üzleti partnereinkkel való kapcsolatainkban az igazságosság, a tisztelet és a becsületesség kultúráját részesítsük előnyben. A JTI-nál a bejelentett aggályokat komolyan vesszük, és megtesszük a szükséges lépéseket, hogy rendezzük őket.
Kinek kell jelentenem az esetleges kötelezettségszegést?
Ha kétsége vagy kérdése van, mindig kérjen útmutatást. Az Etikai Kódexben a "Tudjon meg többet!" részekben megtalálja azokat a szervezeti egységeket, amelyek segítségére lehetnek és további tájékoztatást nyújthatnak a felmerülő kérdések esetén.
Ha lát vagy hall valamit, amiről úgy gondolja, nem törvényes, megsérti az Etikai Kódexet, a JTI szabályzatait és eljárásrendjét, veszélyezteti a JTI üzleti működését vagy jó hírét, beszélnie kell róla.
Bármilyen esetről legyen szó, forduljon bizalommal a közvetlen feletteséhez vagy a helyi HR csapat munkatársához. Ha ezeket a lehetőségeket kényelmetlennek érzi, jelentheti az esetet a "Your Voice", független és titkos csatornánkon keresztül.
Ha esetleges kötelezettségszegést jelent be, elvárjuk, hogy azt jó szándékkal tegye. Ez azt jelenti, hogy megalapozottan feltételezi, hogy az információ, amelyet bejelent igaz, még akkor is, ha később kiderül, hogy nem az. Ha szándékosan hamis, félrevezető vagy rosszindulatú bejelentést tesz, az fegyelmi eljárást vonhat maga után.
Mikor kell jelentenem az esetleges kötelezettségszegést?
Ha úgy döntött, hogy jelenti az esetet, azt javasoljuk, minél hamarabb tegye meg. Ha vár, mielőtt jelenti a lehetséges kötelezettségszegést, fennáll a kockázata, hogy a helyzet rosszabbodik mind az Ön, mind a JTI számára. Ez azt jelenti, hogy nehezebb lesz rendezni az esetet.
Bármely olyan cselekedetet, amely az esetleges kötelezettségszegés jószándékú bejelentése vagy a nyomozás segítése ellen irányul, komoly fegyelmi ügyként kezelünk.
Hogyan működik a "Your Voice"?
Bejelentés
Számos módon bejelentheti a kötelezettségszegést a "Your Voice" eljáráson keresztül.
Bár Ön kapcsolatba lép velünk, amennyiben másként nem rendelkezik, a személyazonosságát titokban tartjuk az eljárás során.
- Lépjen kapcsolatba "Your Voice" kapcsolattartójával!
- Küldje el a "Your Voice" online portálon keresztül!
- Küldje el emailben közvetlenül a Compliance csapatnak a onebehavior@jti.com email-címre!
Értékelés
A "Your Voice" kapcsolattartója továbbítja a bejelentést egy Segítőnek a Compliance csapaton belül, aki értékeli a bejelentést, és eldönti, mi a legmegfelelőbb módja az eljárás folytatásának.
Ha szükséges, az Üzleti Etikai Bizottság határozza meg a legmegfelelőbb cselekvési irányt.
Ha a bejelentés nem tartozik a "Your Voice" hatáskörébe, a kapcsolattartó jelezni fogja, és javaslatot tesz, kinek továbbítsa a bejelentést.
Nyomozás
Amennyiben további nyomozás szükséges, azt egy független és igazságos Kivitelezési Vezető folytatja le.
Az eredményekről tájékoztatja a Segítőt és az Üzleti Etikai Bizottságot.
Ha szükséges, a helyi menedzsment számára javaslatot tesznek javító intézkedések alkalmazására.
Megoldás
Kapcsolattartója tájékoztatja Önt a nyomozás eredményéről. Lezárás előtt a Vállalati Compliance Vezető minden ügyet értékel.
Tudjon meg többet!
Közvetlen felettes
Helyi HR csapat tagja
Helyi "Your Voice" kapcsolattartó
A Compliance csapat tagja
