Aan wie moet ik mijn zorgen melden?

Als je ergens over twijfelt of een vraag hebt, moet je altijd om advies vragen. Overal in de Code vind je de Meer Weten-secties die je naar de betreffende afdeling leiden die jou kan helpen met vragen op dat gebied of je meer informatie kan geven.

Als je iets ziet of hoort waarvan jij denkt dat dit onrechtmatig is, inbreuk zou kunnen maken op de Code of Conduct, het beleid of de procedures, of een bedreiging kan vormen voor onze activiteiten of reputatie, dien je dit te melden.

Ongeacht de kwestie waarmee je te maken hebt, kun je er vertrouwelijk met je manager of je lokale HR business partner over praten. Als je je niet prettig voelt bij deze opties, kun je je zorgen ook uiten via JTI's onafhankelijke en vertrouwelijke rapportagekanaal, Your Voice.

Als je je bezorgdheid uit, verwachten wij dat dit te goeder trouw gebeurt. Dat betekent dat je op redelijke gronden vindt dat de informatie die je meldt ook waar is, zelfs als later blijkt dat dit niet het geval is. Als je een zorg uit die opzettelijk onwaar, misleidend of kwaadwillig is, kan dit een disciplinaire maatregel tot gevolg hebben.

Wanneer moet ik mijn zorgen melden?

Ongeacht hoe je je zorgen meldt, dien je dit zo spoedig mogelijk te doen. Als je hiermee te lang wacht, bestaat er het risico dat de situatie verergert, voor jezelf of voor JTI. Daardoor kan het ook lastiger worden een oplossing te vinden.

Elke represaillemaatregel tegen iemand die te goeder trouw een bezorgdheid uit of bij het onderzoeksproces behulpzaam is, wordt behandeld als een ernstige disciplinaire kwestie.