Информирование о возможных нарушениях
В отношениях друг с другом и с нашими деловыми партнерами все мы обязаны действовать справедливо и добросовестно, проявляя взаимное уважение. В JTI мы серьезно относимся ко всем сообщениям о возможных нарушениях и принимаем необходимые меры для решения проблем.
Кому сообщать о возможном нарушении
При возникновении сомнений или вопросов всегда следует обращаться за консультацией. Разделы «Узнайте больше», встречающиеся на всем протяжении Кодекса, направят вас в конкретные подразделения, которые смогут помочь в соответствующих вопросах или предоставить дополнительную информацию.
Если вам стало известно об обстоятельствах, которые, по вашему мнению, могут являться нарушением законодательства, Кодекса, политик или процедур JTI либо могут угрожать бизнесу или репутации Компании, вы должны сообщить об этом.
Какая бы проблема ни возникла, вы можете обсудить ее со своим руководителем или со специалистом по работе с персоналом конфиденциально. Если эти варианты вас не устраивают, можно сообщить о возможном нарушении через наш независимый конфиденциальный канал информирования «Ваш голос».
Если вы сообщаете о возможном нарушении, делать это нужно добросовестно. Это означает, что у вас должны быть достаточные основания полагать, что ваше сообщение соответствует действительности, – даже если впоследствии выяснится, что это не так. За заведомо ложные, дезориентирующие или злонамеренные сообщения к виновному могут быть применены дисциплинарные меры.
Когда сообщать о возможном нарушении
Какой бы способ информирования вы ни выбрали, сообщать о возможном нарушении следует как можно скорее. В случае промедления не исключено, что ситуация усугубится – как для вас, так и для JTI. Кроме того, в этом случае проблему, возможно, будет труднее устранить.
Любое преследование в отношении любого лица, добросовестно сообщившего о возможном нарушении либо оказавшего содействие в процессе расследования, рассматривается как серьезный дисциплинарный проступок.
Как работает система «Ваш голос»?
Сообщение
Сообщить о возможном противоправном поведении через систему «Ваш голос» можно разными способами.
Какой бы способ информирования вы ни выбрали, в рамках процедуры «Ваш голос» ваши личные данные останутся в тайне, если только вы сами не пожелаете их разгласить.
- Обратиться к контактному лицу системы «Ваш голос»
- Отправить сообщение через интернет-портал «Ваш голос»
- Отправить сообщение по электронной почте напрямую в подразделение по соответствию корпоративным нормам и правилам на адрес onebehavior@jti.com
Анализ
Ваше контактное лицо направит сообщение координатору из подразделения по соответствию корпоративным нормам и правилам, и он решит, как лучше действовать.
При необходимости решение о том, как лучше всего действовать в данной ситуации, примет Комитет по деловой этике.
Если возможное нарушение не входит в компетенцию системы «Ваш голос», контактное лицо сообщит вам об этом и порекомендует, к кому обратиться.
Расследование
Если понадобится провести дальнейшее расследование, оно будет проведено с соблюдением принципов объективности и справедливости под руководством специального сотрудника.
Свои выводы он сообщит координатору или представителям Комитета по деловой этике.
При необходимости местному руководству будет рекомендовано принять надлежащие корректирующие меры.
Решение
Ваше контактное лицо сообщит вам о результатах расследования. Перед тем как закрыть любое дело, его рассматривает главный директор по соответствию корпоративным нормам и правилам.
Узнайте больше
Ваш линейный руководитель
Местный специалист по работе с персоналом
Местное контактное лицо
Представитель подразделения по соответствию корпоративным нормам и правилам
