Endişeleri bildirmek

Birbirimizle ve iş ortaklarımızla ilişkilerimizde adil, saygılı ve dürüst davranmak hepimizin sorumluluğu. JTI’da, dile getirilen tüm endişeleri ciddiye alır ve çözmek için gerekli önlemleri alırız.

Endişemi kime bildirmeliyim?

Herhangi bir konuyla ilgili bir şüpheniz olduğunda, konuyla ilgili mutlaka yönlendirme almalısınız. Yönetmelik içindeki, “Daha fazla bilgi” bölümlerinde, sorularınızı cevaplayabilecek departmanlar belirtilmiştir.

Yasalara aykırı; yönetmeliğimizin, politika ve prosedürlerimizin ihlali anlamına gelebilecek, şirketimizi veya itibarımızı tehdit edebilecek bir durumla karşılaştığınızda bunu mutlaka dile getirmelisiniz.

Yöneticiniz veya yerel İK İş Ortağınız ile yapacağınız konuşmanın gizli kalacağından emin olabilirsiniz. Kendinizi yine de rahat hissetmiyorsanız, konuyu bağımsız bildirim kanalımız “Sizin Sesiniz” üzerinden de iletebilirsiniz.

Herhangi bir konuyla ilgili endişenizi dile getirirken, bunu iyi niyetle yapıyor olmanızı bekleriz. Yani, daha sonra konunun sizin düşündüğünüz gibi olmadığı ortaya çıksa dahi, bize ilettiğiniz bilginin doğru olduğuna inanmak için meşru dayanaklarınız olmalıdır. Kasıtlı olarak yanlış ve aldatıcı bir bilgilendirme yapmanız veya kötü niyetle bir endişenizi dile getirmeniz disiplin cezası almanıza sebep olabilir.

Endişemi ne zaman bildirmeliyim?

Endişenizi dile getirmeye karar verdiğinizde, bunu zaman kaybetmeden yapmalısınız. Böyle bir durumu zamanında dile getirmediğinizde, konu hem sizin adınıza hem de JTI adına çözülmesi daha zor bir noktaya gelebilir.

İyi niyetle endişesini dile getiren veya soruşturma sürecine yardımcı olan herhangi birine karşı misilleme yapılması, ciddi bir disiplin suçu olarak kabul edilir.

Sizin Sesiniz Nasıl Çalışır?

Sesini duyur

“Sizin Sesiniz”, uygunsuz bir davranışla ilgili endişenizi bildirmeniz için size çeşitli yollar sunar. Hangi yolu tercih ederseniz edin, siz aksini istemediğiniz sürece, Sizin Sesiniz süreci boyunca kimliğiniz gizli tutulacaktır.
  • “Sizin Sesiniz İrtibat Yetkilisi” ile görüşebilirsiniz,
  • “Sizin Sesiniz” portalı üzerinden online iletebilirsiniz,
  • veya onebehavior@jti.com adresine yazarak doğrudan Uygunluk Ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.

İnceleme

İrtibat Yetkiliniz dile getirdiğiniz endişenizi, bu konuda en doğru hareket biçiminin ne olduğuna karar verecek olan, tarafsız bir Uygunluk Ekibi görevlisine iletir. Gerekli olması halinde, İş Ahlakı Komitesi en uygun hareket biçimine karar verir. Dile getirilen konu “Sizin Sesiniz” kapsamına girmiyorsa, İrtibat Yetkiliniz size bilgi verir ve konuyu kime iletmeniz gerektiğini belirtir.

Soruşturma

Derinlemesine bir soruşturma gerekli ise, süreç tarafsız ve adil biçimde Soruşturma Yetkilisi tarafından yürütülür. Soruşturma Yetkilisi, elde ettiği bulguları Tarafsız Görevliye veya İş Ahlakı Komitesine sunar. Gerekli görülmesi durumunda, yerel yönetime düzeltici önlemler tavsiye edilir.

Çözüm

İrtibat Görevliniz soruşturmanın sonucunu sizinle paylaşır. Tüm vakalar kapatılmadan önce, Uygunluktan Sorumlu Başkanın değerlendirmesi alınır.

Daha fazla bilgi için

Önceki Rehberiniz