Повідомлення про порушення

Підтримка культури справедливості, поваги й чесності в наших стосунках і відносинах з нашими бізнес-партнерами – це наша спільна відповідальність. У компанії JTI ми серйозно ставимося до всіх повідомлень про можливі порушення та вживаємо необхідних заходів, щоб вирішити їх.

До кого мені звернутися?

Якщо у вас виникне сумнів чи запитання, вам завжди слід звернутися за порадою. У Кодексі ви побачите розділи «Дізнайтеся більше». Там ви довідаєтеся, у якому відділі компанії вам допоможуть зі схожим питанням або нададуть докладнішу інформацію.

Якщо ви помітите або почуєте щось, що може бути незаконним, порушувати наш Кодекс поведінки, політики або процедури, або загрожувати нашому бізнесу чи репутації, не варто мовчати.

Незалежно від проблеми, з якою ви зіткнулися, ви можете звернутися конфіденційно до свого керівника або у Відділ персоналу. Якщо вам незручно звертатися до них, ви можете повідомити про можливе порушення через наш незалежний і конфіденційний канал – «Ваш голос».

Якщо ви інформуєте нас про можливе порушення, ми розраховуємо, що повідомлення є правомірним. У вас мають бути обґрунтовані підстави вважати, що інформація достовірна, навіть якщо згодом з’ясується, що це не так. Якщо ж ви свідомо інформуєте нас про неправдиве, недостовірне порушення, це може призвести до застосування дисциплінарних заходів.

Коли я маю інформувати про порушення?

Незалежно від способу, який ви вибрали для повідомлення, звернутися слід якомога раніше. Якщо ви затягуєте зі зверненням, є ризик ускладнення ситуації як для вас, так і для JTI. Це може ускладнити розв’язання проблеми.

Будь-які дії проти осіб, які добросовісно інформують компанію про можливі порушення чи допомагають під час розслідування інцидентів, вважатимуться серйозним адміністративним порушенням.

Як працює канал «Ваш голос»?

Не мовчіть!

Існує кілька способів, щоб надіслати повідомлення про можливе порушення через канал «Ваш голос». Незалежно від вибраного способу, ми збережемо ваше ім’я конфіденційним під час розгляду звернення, якщо ви не погодилися на розголошення особи.
  • Зверніться до Контактної особи каналу «Ваш голос»
  • Надішліть вашу заяву через онлайн-портал «Ваш голос»
  • Або надішліть листа команді Комплаєнс на onebehavior@jti.com

Розгляд

Ваша Контактна особа передасть повідомлення Фасилітатору до Відділу з питань відповідності корпоративним нормам і правилам, який підбере найкращий алгоритм подальших дій. У разі необхідності Комітет з бізнес-етики визначить найдоречніший алгоритм дій. Якщо проблема поза межами відповідальності каналу «Ваш голос», ваша Контактна особа повідомить вам про це та порадить, до кого звернутися.

Розслідування

Якщо необхідно провести подальше розслідування, це здійснюватиме Керівник відділу розслідувань згідно з принципами неупередженості та справедливості. Він/вона повідомить про результати розслідування Фасилітатора або Комітет з бізнес-етики. У разі необхідності локальному керівництву будуть надані рекомендації стосовно відповідних виправних заходів.

Рішення

Ваша Контактна особа інформуватиме вас про результати розслідування. Головний Директор з питань відповідності корпоративним нормам і правилам переглядає кожну справу до її закриття.

Дізнайтеся більше

Назад Інструмент «Ваш посібник»