Notre intégrité

Respecter la vie privée et la confidentialité

Nous prenons les mêmes précautions pour protéger nos propres données confidentielles.

Qu’est-ce que cela signifie pour JTI ?

Nos activités nous conduisent constamment à collecter et traiter des informations personnelles sur nos collaborateurs, nos partenaires commerciaux et d’autres parties prenantes. Nous avons l’obligation de traiter toutes ces informations avec soin et de manière confidentielle, et de ne travailler qu’avec les données qui sont nécessaires au bon fonctionnement de nos activités.

Nous produisons également des informations sensibles à propos de notre SociétéEntreprise, qui exigent le même degré de soin.

La divulgation illégale ou non autorisée d’informations personnelles ou d’informations confidentielles peut nuire à notre réputation et avoir un impact négatif sur notre entreprise

Qu’est-ce que cela signifie pour moi en tant que collaborateur de JTI ?

Je suis prudent lorsque je travaille avec des informations personnelles. Je respecte toujours la vie privée des personnes concernées et j’utilise les informations conformément aux lois en vigueur.

Je suis particulièrement prudent lorsque je souhaite partager des informations personnelles. Je ne le fais que s’il existe un motif professionnel légitime justifiant ce partage. Si j’ai un doute, je demande conseil au Service juridique local ou régional.

Je n’utilise que des solutions informatiques sûres et approuvées par JTI pour stocker et partager des informations confidentielles et personnelles. Je conserve mes appareils et documents en lieu sûr et maintiens des mots de passe complexes et sûrs pour accéder aux systèmes informatiques et sites Internet de JTI et aux autres actifs de l’Entreprise.

Je prends des précautions supplémentaires lorsque je travaille en dehors des locaux de JTI afin d’éviter que des personnes non autorisées puissent entendre, voir ou accéder à des informations confidentielles ou des mots de passe.

Si je reçois des informations confidentielles sans être certain de leur origine ou de l’utilisation à laquelle elles sont destinées, j’en parle à mon manager. Je ne réponds jamais à des messages suspects demandant des informations confidentielles et je n’ouvre ni les liens ni les pièces jointes contenus dans ces messages.

Je signale immédiatement toute violation suspectée de la confidentialité ou toute utilisation abusive d’informations à mon Service juridique local ou régional, ou à un membre de l’équipe Compliance ou de l’équipe Informations Security.

Quelles sont les informations concernées ?

Les informations personnelles sont toutes les informations qui se rapportent à une personne, par exemple : nom, adresse, coordonnées, numéros d’identification et détails sur sa santé, sa situation familiale, sa situation financière ou son emploi.
Les informations confidentielles incluent des informations liées à nos activités, produits, business plans, partenaires et commerciaux qui, si elles étaient divulguées, pourraient nuire aux activités ou à la réputation de JTI.

Pour en savoir plus