Naš poslovni integritet

Poštovanje privatnosti i povjerljivosti

Vodimo računa o tome da prikupljamo, koristimo i pohranjujemo osobne podatke na zakonit i siguran način. Jednako smo pažljivi i s vlastitim povjerljivim informacijama.

Što to znači za JTI?

U okviru svojeg poslovanja prikupljamo i koristimo osobne informacije koje se odnose na naše zaposlenike, poslovne partnere i druge dionike. Dužni smo postupati pažljivo i povjerljivo sa svim tim informacijama i raditi samo s podacima koji su nužni za učinkovito funkcioniranje tvrtke JTI.

Također izrađujemo i poslovno osjetljive informacije o tvrtki koje zahtijevaju istu razinu pozornosti.

Protupravno ili neovlašteno otkrivanje osobnih podataka ili povjerljivih informacija može naškoditi našem ugledu i nepovoljno utjecati na poslovanje.

Što ovo znači za mene kao zaposlenika?

Pažljivo radim s osobnim podacima. Uvijek poštujem privatnost uključenih osoba i legalno koristim informacije.

Posebnu pozornost posvećujem kad želim podijeliti osobne podatke. To činim samo ako postoji legitiman poslovni razlog. Ako imam nedumice, tražim savjet od lokalnog ili regionalnog pravnog savjetnika.

Koristim samo sigurna i odobrena IT rješenja tvrtke za pohranu i dijeljenje povjerljivih i osobnih podataka. Čuvam svoje uređaje i dokumente na siguran način i upotrebljavam jake i sigurne lozinke za pristup informacijskim sustavima tvrtke, internetskim stranicama i ostalim resursima tvrtke.

Posebno pazim kada radim van JTI prostorija tako da neovlaštene osobe ne mogu čuti, vidjeti ili pristupiti povjerljivim informacijama ili lozinkama.
Ako dobijem povjerljive informacije i nisam siguran u njihovo podrijetlo ili namjenu, obraćam se svom menadžeru. Nikada ne odgovaram na sumnjive poruke u kojima se traže povjerljive informacije i ne otvaram poveznice ili privitke u takvim porukama.

Odmah prijavljujem eventualno kršenje povjerljivosti ili zlouporabu informacija lokalnom ili regionalnom pravnom savjetniku ili članu tima za usklađenost ili IT timu.

Na koje se informacije to odnosi?

• Osobni podaci su svaka informacija koja se odnosi na pojedince, npr. ime, adresa, kontakt informacije, identifikacijski brojevi, kao i informacije o zdravlju, obitelji, financijama ili poslu.
• Povjerljive informacije uključuju informacije o našem poslovanju, proizvodima, poslovnim planovima i poslovnim partnerima koje, ako se otkriju, mogu naštetiti poslovanju ili ugledu tvrtke JTI.

Saznaj više: