Наша ділова етика

Співпраця з органами державної влади в разі розслідувань і запитів

Ми повною мірою співпрацюємо з урядовими органами в разі розслідувань і реагуємо на їхні запити.

Що це означає для JTI?

Для видачі дозволів і сертифікатів, а також для того, щоб підтвердити, що JTI веде бізнес відповідально, органи державної влади періодично надсилають запити стосовно різних аспектів нашої діяльності.

Інколи представники органів державної влади можуть приходити в офіси компанії без попередження (такі візити також називаються «позаплановою перевіркою»).

Що це означає для мене як працівника?

Я повинен завжди надавати чесну й точну інформацію або забезпечувати доступ до неї. Під час візитів до офісів офіційні особи повинні постійно перебувати в супроводі працівника компанії, призначеного представником Юридичного відділу.

Якщо я раптово одержую запит про надання інформації або про здійснення незапланованого візиту, я дотримуюся локальної Політики щодо проведення позапланових перевірок і негайно інформую про такі запити чи візити локального Координатора позапланових перевірок або локального чи регіонального юрисконсульта. Роль і дії Координатора позапланових перевірок визначаються в Політиці щодо проведення позапланових перевірок.

Яка роль Координаторів позапланових перевірок?

Позапланова перевірка може відбутися в будь-який момент. Координатори позапланових перевірок – основні контактні особи в таких ситуаціях. Це означає постійну готовність до таких візитів і забезпечення відповідної підготовки всіх, хто може бути залучений до процесу перевірки (секретарів, представників Відділу ІТ, інших учасників групи, що створюється в разі позапланової перевірки, або працівників загалом), та наявність у них необхідної інформації.

Дізнайтеся більше