Наша ділова етика

Захист персональних даних і конфіденційність

Ми завжди збираємо, використовуємо та зберігаємо персональні дані законним і безпечним способом. Ми застосовуємо такі ж заходи безпеки для обробки наших власних конфіденційних даних.

Що це означає для JTI?

У процесі ведення нашої операційної діяльності ми збираємо та обробляємо персональні дані наших працівників, бізнес-партнерів та інших стейкхолдерів. Ми відповідаємо за уважне й конфіденційне ставлення до такої інформації та працюємо тільки з тими даними, які необхідні для ефективного функціонування JTI.

Також ми генеруємо бізнес-інформацію про нашу компанію, яка є конфіденційною та вимагає належного рівня захисту.

Незаконне чи несанкціоноване розголошення персональної чи конфіденційної інформації може зашкодити нашій репутації та негативно вплинути на наш бізнес.

Що це означає для мене як працівника?

Я дуже уважний, коли працюю з персональними даними. Я завжди зберігаю конфіденційність персональних даних залучених осіб та використовую інформацію тільки в законний спосіб.

Я особливо уважний/а, коли хочу передати персональні дані комусь іншому. Я роблю це тільки тоді, коли існує обґрунтована причина, пов’язана з веденням бізнесу. Якщо в мене є сумніви, я звертаюся за порадою до локального чи регіонального юрисконсульта.

Я використовую виключно безпечні та затверджені компанією ІТ-рішення для зберігання й передачі конфіденційної та персональної інформації. Я тримаю свої пристрої й документи в безпечному місці та маю надійні паролі для доступу до ІТ-систем JTI, веб-сайтів та інших корпоративних активів.

Я вживаю додаткових заходів, коли працюю поза межами офісів JTI, щоб сторонні особи не могли підслухати, побачити чи отримати доступ до конфіденційної інформації або паролів.

Якщо я одержую конфіденційну інформацію та не впевнений у її походженні чи призначенні, я звертаюся до свого керівника. Я ніколи не відповідаю на підозрілі повідомлення, у яких вимагається конфіденційна інформація, і я ніколи не відкриваю посилання чи вкладення, які містяться в таких повідомленнях.

Я негайно інформую локального чи регіонального юрисконсульта або працівників Відділів з питань відповідності корпоративним нормам і правилам чи інформаційної безпеки про підозри щодо порушення конфіденційності або невідповідного використання інформації.

Якої інформації це стосується?

Персональні дані – це будь-яка інформація, що стосується фізичної особи, наприклад, ім’я, адреса, контактні дані, ідентифікаційні номери, а також інформація про стан здоров’я, сімейний стан, фінанси або місце роботи.

Конфіденційна інформація включає дані про нашу діяльність, продукцію, бізнес-плани, бізнес-партнерів, які в разі розголошення можуть зашкодити бізнесу або репутації JTI.

Дізнайтеся більше